Satzung und Vereinswesen

Als Ortsjugend musst du Mitglied in der THW-Jugend werden, um von den Angeboten unseres Jugendverbands zu profitieren:

• Bildungs- und Freizeitmaßnahmen,
• Finanzielle Förderungen für deine Jugendarbeit,
• Versicherungen für dich und deine Junghelfer:innen,
• und vieles mehr…

Der Beitrittsprozess wird mit der Landesjugend abgewickelt. Das heißt, die Landesjugend unterstützt dich bei der Gründung deiner Ortsjugend und die Gremien der Landesjugend entscheiden über die Aufnahme. Die Aufnahme erfolgt dann sowohl in die Landes- als auch Bundesjugend.

Zunächst solltest du entscheiden, welche Organisationsform du mit deiner Ortsjugend anstreben möchtest. Es gibt zwei sinnvolle Optionen, aus denen du wählen kannst:

• Eingetragener Verein (e.V.)
  Deine Ortsjugend ist ein eigenständiger Verein. Du und deine Junghelfer:innen haben dann volle Kontrolle über die Gestaltung und den Betrieb des Vereins. Gleichzeitig besteht aber auch die volle Verantwortung für das Vereinsleben.
• Jugendabteilung der Helfervereinigung („HV-Sparte“)
  Als sogenannte HV-Sparte ist deine Ortsjugend kein eigenständiger Verein, sondern eine Abteilung (unselbstständige Untergliederung) deiner örtlichen Helfervereinigung (HV). Du und deine Junghelfer:innen sind somit Teil der HV und entsprechend nicht eigenständig; ihr müsst euch der HV organisatorisch unterordnen und seid rechtlich und wirtschaftlich an sie gebunden.

Wenn du eine HV-Sparte gründen willst, müssen zunächst die vereinsrechtlichen Voraussetzungen in der Helfervereinigung (HV) geschaffen werden:

• Es muss die HV-Satzung angepasst werden. Dies umfasst insbesondere
  
  • Bildung einer Jugendabteilung,
  • Rechte der Mitglieder der Jugendabteilung,
  • Rechte der Funktionsträger:innen der Jugendabteilung,
  • eigenständige Mittelverwaltung der Jugendabteilung,
  • Zuständigkeiten in Jugend- und Finanzangelegenheiten,
  • Mittelverbleib bei Auflösung der Jugendabteilung.
• Für die erforderlichen Anpassungen an der Satzung stellen wir euch gern eine Mustersatzung zur Verfügung.
• Dafür zuständig ist die Mitgliederversammlung der Helfervereinigung. In Zusammenarbeit mit dem HV-Vorstand muss also eine Satzungsänderung erarbeitet und den Mitgliedern der HV zur Abstimmung vorgelegt werden.
• Sowohl die geänderte Satzung als auch die Unterlagen zu der beschließenden Mitgliederversammlung (Ladung, Anwesenheitsliste, Protokoll) müssen später zur Aufnahme vorgelegt werden.

Außerdem müssen weitere Voraussetzungen vorliegen und zur Aufnahme nachgewiesen werden:

• Gemeinnützigkeit der Helfervereinigung (mittels Freistellungsbescheid)
• Eintragung der angepassten Satzung in das Vereinsregister

Tipp! In dieser Mitgliederversammlung kann bereits für die Landesjugend der Aufnahmeantrag auf Vorrat beschlossen werden. Dann ist zum Ende des Gründungsprozesses keine weitere Mitgliederversammlung erforderlich.

Bevor mit dem nächsten Schritt fortgefahren werden kann, muss die Eintragung der geänderten Satzung in das Vereinsregister erfolgt sein.

Auch deine Ortsjugend will organisiert und strukturiert werden. Dazu muss

• als eingetragener Verein eine Satzung, oder
• als HV-Sparte eine Jugendordnung beschlossen werden.

Satzung/Jugendordnung treffen die grundlegenden Regeln über den Aufbau und Funktionsweise deiner Ortsjugend. Die Mitgliederversammlung der Ortsjugend (nicht der HV!) ist für den Beschluss zuständig:

• In dieser Versammlung wird die Ortsjugend offiziell gegründet.
• Für Satzung/Jugendordnung stellen wir euch gerne eine Musterfassung zur Verfügung.
• Sowohl die beschlossene Satzung/Jugendordnung als auch die Unterlagen zu der beschließenden Mitgliederversammlung (Ladung, Anwesenheitsliste, Protokoll) müssen später zur Aufnahme vorgelegt werden.

In dieser Sitzung muss außerdem die Ortsjugendleitung gewählt werden.

Tipp! Wenn du einen eingetragenen Verein gründest, kann in dieser Mitgliederversammlung bereits für die Landesjugend der Aufnahmeantrag auf Vorrat beschlossen werden. Dann ist zum Ende des Gründungsprozesses keine weitere Mitgliederversammlung erforderlich.

Deine neu gegründete Ortsjugend muss nun in das Vereinsregister, also der amtlichen Liste aller Vereine, eingetragen werden.

• Dazu ist eine notarielle Beglaubigung notwendig. Wende dich dazu also direkt an den/die Notar:in deines Vertrauens.

Nachdem deine Ortsjugend ins Vereinsregister eingetragen wurde, muss die Gemeinnützigkeit anerkannt werden.

• Dazu muss beim zuständigen Finanzamt ein Antrag gestellt werden.
• Erkennt das Finanzamt die Gemeinnützigkeit an, erhältst du einen vorläufigen Bescheid. Dieser muss später zur Aufnahme vorgelegt werden.

Nachdem die Mitgliederversammlung der Ortsjugend die Jugendordnung für deine HV-Sparte beschlossen hat, muss diese vom erweiterten Vorstand der Helfervereinigung bestätigt werden.

• Es bedarf dazu eines einfachen Beschlusses des erweiterten Vorstands der Helfervereinigung.
• Sprich dazu deinen HV-Vorstand an.
• Die Unterlagen zu dieser Sitzung des erweiterten HV-Vorstands (Ladung, Anwesenheitsliste, Protokoll) müssen später zur Aufnahme vorgelegt werden.

Spätestens jetzt müssen alle Unterlagen bei der Landesjugend eingereicht werden. Eingereicht werden müssen…

• …für einen eingetragenen Verein:
  
  1. Satzung der Ortsjugend
  2. Freistellungsbescheid der Ortsjugend
  3. Ladung, Tagesordnung und Protokoll der Mitgliederversammlung der Ortsjugend, die die Satzung beschlossen hat
  4. Aufnahmeantrag der Ortsjugend (ggf. zzgl. Sitzungsunterlagen)
• …für eine HV-Sparte:
  
  1. Satzung der Helfervereinigung
  2. Freistellungsbescheid der Helfervereinigung
  3. Jugendordnung
  4. Ladung, Anwesenheitsliste und Protokoll der Mitgliederversammlung der Helfervereinigung, die die aktuelle Fassung der Satzung der Helfervereinigung beschlossen hat
  5. Ladung, Anwesenheitsliste und Protokoll der Mitgliederversammlung der Ortsjugend, die die Jugendordnung beschlossen hat
  6. Ladung, Anwesenheitsliste und Protokoll der Sitzung des erweiterten HV-Vorstands, die die Jugendordnung bestätigt hat
  7. Aufnahmeantrag der Helfervereinigung (ggf. zzgl. Sitzungsunterlagen)

Wenn alle Unterlagen vollständig vorliegen, kann eine Aufnahme in die THW-Jugend erfolgen. Über die Aufnahme beschließt der Landesjugendvorstand in seiner nächsten Sitzung.

Wir informieren dich zeitnah über die Entscheidung des Landesjugendvorstands.

Nachdem der Landesjugendvorstand die Aufnahme deiner Ortsjugend beschlossen hat, ist deine Ortsjugend

• Mitglied in der THW-Jugend Bremen, Niedersachsen e.V. und
• Mitglied in der THW-Jugend e.V.

Ihr profitiert nun von einer Menge Vorteile aus dem Jugendverband und der THW-Familie. Mit der Mitgliedschaft entstehen jedoch auch einige Pflichten, die deine Ortsjugend und du als Ortsjugendleiter:in beachten müsst.